Bloom & Wild Group Verhaltenskodex für Lieferanten

PRÄAMBEL

Die Bloom & Wild Holdings Ltd. und alle ihre Tochtergesellschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Bloomon und Bergamotte ("Bloom & Wild"), haben sich zu fairen und ehrlichen Geschäftspraktiken verpflichtet. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ("Verhaltenskodex") beschreibt die wichtigsten Grundsätze, an die sich Bloom & Wild selbst hält und die von allen Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen für Bloom & Wild bereitstellen, eingehalten werden müssen. Es liegt zudem unserer Ansicht nach in der Verantwortung unserer direkten Lieferanten sicherzustellen, dass ihre Subunternehmer und Zulieferer nach höchsten geschäftlichen und ethischen Standards handeln.

Bloom & Wild behält sich das Recht vor, alle Verträge mit Lieferanten, die gegen die Bestimmungen dieses Kodex verstoßen, mit sofortiger Wirkung zu kündigen.

MENSCHLICHE GRUNDSÄTZE

A. MENSCHENRECHTE

Bloom & Wild setzt sich für die Einhaltung der allgemeinen Menschenrechte ein. Bloom & Wild verbietet die folgenden Praktiken und wird nicht wissentlich Geschäfte mit Personen oder Unternehmen machen, die an den folgenden Praktiken beteiligt sind:

• Ausbeutung von Kindern, einschließlich Kinderarbeit;

• Körperliche Bestrafung und alle Formen des menschlichen Missbrauchs;

• Zwangs- oder Pflichtarbeit;

• Unzulässige Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf

Bloom & Wild fordert seine Lieferanten auf, sich an die oben genannten Grundsätze zu halten.

B. MODERNE SKLAVEREI

Bloom & Wild hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form von Sklaverei. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die in diesem Kodex dargelegten Anforderungen in Bezug auf Menschen- und Arbeitsrechte einhalten.

C. ANTI-DISKRIMINIERUNG UND ANTI-MISSHANDLUNG

Bloom & Wild ist bestrebt, seinen Arbeitsplatz inklusiv und frei von Diskriminierung und Misshandlung aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, Gender, Abstammung, sexueller Orientierung, Behinderung, Veteranenstatus, Ehe und ziviler Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft oder jeder anderen Eigenschaft, die nach geltendem Recht verboten ist, zu gestalten. Die Lieferanten von Bloom & Wild dürfen keine der oben genannten Diskriminierungen und Misshandlungen vornehmen.

ARBEITSGRUNDSÄTZE

A.KINDERARBEIT

Bloom & Wild untersagt die Beschäftigung von Kindern in jeglicher Form. Lieferanten dürfen keine Personen unter der lokalen gesetzlichen Altersgrenze oder unter 15 Jahren, je nachdem, was höher ist, beschäftigen, um Waren herzustellen oder Dienstleistungen für Bloom & Wild zu erbringen. Jegliche Beschäftigung von Minderjährigen muss in strikter Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen.

B.ZWANGSARBEIT

Bloom & Wild untersagt jegliche Form von Zwangs- oder Gefangenenarbeit. Unter keinen Umständen dürfen Bloom & Wild-Partner Zwangsarbeit einsetzen oder mit Personen oder Unternehmen zusammenarbeiten, die Zwangsarbeit betreiben.

C.ARBEITSBEDINGUNGEN

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen für gesunde Arbeitsbedingungen sorgen und diese aufrechterhalten, insbesondere müssen sie, soweit dies zumutbar ist, Folgendes sicherstellen:

ï Die Arbeitsplätze werden in sauberen und sicheren Bedingungen erhalten;

ï Die Arbeitsmittel werden in sicherem Zustand bereitgestellt und erhalten;

ï Die Arbeitsplätze sind sicher.

D. LÖHNE UND ARBEITSZEITEN

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften pünktlich bezahlt werden. Arbeitszeiten und Überstundenvergütung müssen in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften eingehalten werden. Bloom & Wild fordert seine Lieferanten auf, Überstunden so weit wie möglich zu begrenzen.

UMWELTGRUNDSÄTZE

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz der Umwelt führen und sicherstellen, dass sie jederzeit über die erforderlichen Umweltgenehmigungen und -registrierungen verfügen.

Der Lieferant erkennt an, dass ein verantwortungsvoller Umgang mit der Umwelt wichtig ist. Wo immer möglich, wählt er einen vorsorgenden Ansatz in Umweltfragen, ergreift Initiativen zur Förderung einer größeren Verantwortung für die Umwelt und unterstützt die Verbreitung von umweltfreundlichen Technologien, die solide Nachhaltigkeits-Praktiken anwenden und negative Auswirkungen auf die Gemeinschaft vermeiden.

Der Lieferant wird dazu angehalten, eine Umweltrichtlinien und/oder ein Umweltmanagementsystem einzuführen, um seine Bemühungen um die Verringerung der Umweltauswirkungen seiner Tätigkeit, einschließlich des Verbrauchs natürlicher Ressourcen, der Materialbeschaffung, der Abfallerzeugung, der Abwassereinleitung und der Luftemissionen, zu untermauern.

COMPLIANCE-GRUNDSÄTZE

A.GESETZE UND VERORDNUNGEN

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen stets in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie den geltenden Branchen- und Industriestandards handeln.

B.ANTI-BESTECHUNG, ANTI-KORRUPTION UND INTERESSENKONFLIKTE

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption handeln, einschließlich des UK Bribery Act. Lieferanten dürfen sich unter keinen Umständen an korrupten Praktiken jeglicher Art beteiligen, egal ob es sich um öffentliche oder kommerzielle Bestechung handelt. Alle Unternehmensunterlagen der Lieferanten müssen transparent und korrekt sein.

Von den Lieferanten von Bloom & Wild wird erwartet, dass sie Bloom & Wild jede Situation offenlegen, die als Interessenkonflikt erscheinen könnte, und dass sie Bloom & Wild offenlegen, wenn ein Bloom & Wild-Vertreter, der mit Bloom & Wild unter Vertrag steht, in irgendeiner Weise am Geschäft des Lieferanten beteiligt ist oder wirtschaftliche Beziehungen zu ihm unterhält.

C.DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT

Bloom & Wild verlangt von seinen Lieferanten die Einhaltung des Datenschutzes gegenüber Personen und die Sicherheit vertraulicher Vermögenswerte und Informationen

. Die Lieferanten müssen die vertraulichen Vermögenswerte und Informationen von Bloom & Wild schützen. Die Lieferanten müssen Prozesse entwickeln und aufrechterhalten, um diese Informationen angemessen zu schützen.

Bloom & Wild verlangt von seinen Lieferanten, dass sie persönliche Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen schützen. Personenbezogene Daten, die von oder im Namen von Bloom & Wild zur Verfügung gestellt werden, dürfen nur so verarbeitet, abgerufen und offengelegt werden, wie es die Vereinbarung zwischen Bloom & Wild und dem Lieferanten erlaubt.

D.HANDELSKONTROLLEN

Die Lieferanten von Bloom & Wild müssen alle geltenden Gesetze, Verordnungen, verbindlichen Konventionen und Kodizes in Bezug auf Zölle, Exportkontrollen, Anti-Boykott- sowie Wirtschafts- und Finanzsanktionsgesetze und -verordnungen einhalten. Dazu zählen u.a. Wirtschafts- und Finanzsanktionen und Handelsembargos, die regelmäßig von einem Organ der Vereinten Nationen, der Europäischen Union, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder dem Finanzministerium des Vereinigten Königreichs erlassen, verwaltet oder durchgesetzt werden.

EXTERNER DIENSTLEISTER

Sollte der Lieferant als externer Dienstleister handeln, muss er diese Klausel einhalten.

Die Lieferanten müssen ein angemessenes und wirksames internes Kontrollsystem einrichten. Die Lieferanten müssen die Dienstleistungen für Bloom & Wild in Übereinstimmung mit dem/den mit Bloom & Wild geschlossenen Vertrag/Verträgen, einschließlich dieses Verhaltenskodexes, und den geltenden Vorschriften erbringen.

EINHALTUNG DES VERHALTENSKODEX

Meldung von Verstößen

Sollte der Lieferant von einem tatsächlichen oder potenziellen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex oder einer anderen unethischen Situation Kenntnis erlangen, wird er aufgefordert, Bloom & Wild unter [email protected] zu informieren.

Rechte von Bloom & Wild

Auswahl und Bewertung von Lieferanten

Während des Auswahl- und/oder Zertifizierungsverfahrens für Lieferanten können diese aufgefordert werden, einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung der Einhaltung des Verhaltenskodex auszufüllen. Die Lieferanten können aufgefordert werden, die Einhaltung des Verhaltenskodex in regelmäßigen Abständen erneut zu bestätigen.

Verstöße und Kündigung

Der Lieferant stellt sicher, dass seine Subunternehmer, sofern vorhanden, den Verhaltenskodex einhalten, und erkennt an, dass er für die Verstöße seiner Subunternehmer verantwortlich ist. Im Falle einer Nichteinhaltung oder eines Verstoßes gegen den Verhaltenskodex kann Bloom & Wild dem Lieferanten die Möglichkeit geben, mit Vorschlägen für Abhilfemaßnahmen zu reagieren, es sei denn, der Verstoß ist schwerwiegend oder unheilbar, oder es liegt ein Gesetzesverstoß vor. Bloom & Wild kann die Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten aussetzen oder beenden und/oder die Angelegenheit an die zuständigen Behörden weiterleiten, wenn ein Gesetzesverstoß vorliegt.

Rangfolge; Änderungen des Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex ist nicht dazu gedacht, anwendbares Recht oder Bestimmungen in einer Vereinbarung zwischen Bloom & Wild und einem Lieferanten zu ersetzen, und tut dies auch nicht. Soweit es einen Konflikt zwischen diesem Verhaltenskodex und einem anwendbaren Gesetz oder einer Vereinbarung gibt, hat das anwendbare Gesetz oder die Vereinbarung Vorrang. Bloom & Wild behält sich das Recht vor, die Anforderungen des Verhaltenskodex nach Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern.